1、使用不當。
操作人員沒有按照操作規程使用機器，比如經常低速運轉，沒有暖機就迅速增加負荷，機油有壓力過低等都會加速機組的配件磨損，工作時間過長，負荷變化過大，長期超負荷運行等也會引起零件的過早損壞。
2、維護不當。
在維護機器時，沒有嚴格按照規定的技術要求完成各項工作。或者采取了錯誤的操作方法，造成人為故障等。在平時的維護保養中，要及時更換機油，定期清潔空氣濾清器和水箱的水垢等等，按要求進行機器的日常維護。
3、修理質量不高。
在維修過程中，如果加工不當，沒有達到修理技術要求，如各零件的配合間隙，表面粗糙度不夠，裝配時清洗不干凈等都會使機器在使用過程中產生故障。裝配過程中各零件之間的相互位置精度也很重要，若達不到要求，會引起附加應力，產生偏磨等不良后果，加速機器配件的失效。
建立合理的維護保養制度，嚴格執行柴油發電機組的技術保養和使用操作規程，是保證機組可靠工作和提高其使用壽命的重要條件，需要定期對使用維修人員進行多方面的培訓，提高其業務素質水平，技術水平，細節。
柴油發電機實現發電主要是柴油在柴油機里燃燒做功，推動活塞做往復機械運動，活塞通過連桿帶動曲軸高速運轉，曲軸再通過飛輪，將動能傳遞給柴油發電機的轉子，從而使轉子切割磁場線，產生電流。
柴油發電機組，是由柴油發動機、水箱，三相交流同步發電機，加上啟動發電機、蓄電池及電池連接線、控制屏等組合成一個整體。柴油發動機與汽車發動機相似，可以即時開啟。一般從啟動到送電，只要一、二分鐘。柴油發電機組通常功率不會很大，具有結構簡單、啟動迅速，用在應急供電及搶修等場合。現在每棟大樓都會使用柴油發電機組作為備用電源．
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